bí quyết Reminder email trong Outlook tuyệt vời nhất 2024

Xem bí quyết Reminder email trong Outlook tuyệt vời nhất 2024

QuanTriMang – các đơn vị dù lớn hay nhỏ đều dựa khá nhiều vào dữ liệu Word, bảng tính Excel và trình chiếu PowerPoint để đạt được ý muốn khiến cho việc hàng ngày. Về mặt nào đó, Outlook có đôi chút kém lợi thế hơn so sánh 3 người anh em của mình mới nêu trên. Tuy nhiên, phần trọng yếu thực sự trong bộ ứng dụng văn phòng phổ biến của Microsoft lại là email, quản lý liên lạc, lên lịch các tác vụ.

  • Danh sách phím tắt trong Outlook 2016 khi vận hành mang Mail

6 mẹo dành cho Outlook 2010, 2007 và 2003 dưới đây sẽ giúp bạn dành ít thời gian hơn lúc mở email message, ghi nhớ về các đề cập nhở, kéo các file và gửi chúng như bản đính kèm, thêm từ để kiểm tra chính tả, xóa diện tích trên thanh tác vụ và cải thiện danh sách phím tắt giúp hiệu quả và chi phí chi phí thời gian lúc dùng Outlook.

Lưu trữ một folder message theo lịch

cực kỳ nhiều người không cần nên lưu trữ email trên Outlook và mua xóa các message cũ hay đơn nháin hơn là để kệ chúng lúcến đầy hòm thư. Tuy nhiên, toàn thể các đơn vị đều dừng kích cỡ cho mỗi tài khoản Outlook cá nhân. do đó, bạn có thể nhận được một tuyên bố từ nhân viên IT để lưu trữ một số email cũ.

Lưu trữ có thể giúp folder không bị làm cho cho cho cho đầy, nhưng lúc truy hồi message đã được lưu trữ sẽ mất nhiều thời gian hơn so có các message chưa được lưu trữ. Đôi khi, khách hàng có thể cần nên truy cập vào message cũ hơn so có thời gian tự động lưu trữ mặc định của Outlook là 6 tháng. Bạn cũng có thể ngừng tất cả các hoạt động lưu trữ của Outlook hoặc để ứng dụng này chỉ lưu trữ một số folder và message cụ thể.

Chú ý: Tính năng Clean Up của Outlook 2010 tự động gỡ bỏ các gì phần mềm này nhận diện là message thừa trong một folder nào đó. Điều này không giống có tính năng lưu trữ email cũ.

Để kích hoạt tính năng tự động lưu trữ cho email ở một folder nào đó, bắt buộc chuột vào folder và mua Properties AutoArchive. Theo mặc định, tính năng lưu trữ sẽ chạy 14 ngày và áp dụng có các message cũ hơn 6 tháng tính tại thời điểm đang chạy. Để thay đổi cài đặt mặc định, chọn nút Default Archive Settings để mở hộp thoại AutoArchive. Tại đây, bạn có thể thay đổi tần suất lưu trữ, thời gian giữ các message chưa được lưu trữ và địa điểm lưu file archive.pst.


Điều chỉnh cài đặt tự động lưu trữ để chỉnh sửa tần suất lưu trữ, nơi lưu trữ và các lựa sắm khác.

Để tùy biến cài đặt lưu trữ của một folder, bắt buộc chuột vào folder đó và chọn Properties AutoArchive, sắm “Archive this folder using these settings” và đưa ra lựa sắm. Để ngăn ko cho một message cá nhân nào đó khỏi việc lưu trữ, mở nó ra và kích vào File Info Properties trong Outlook 2010 và 2007 hoặc File Properties trong Outlook 2003. Tích vào mục “Do not AutoArchive this item“.

Tạo kể nhở mang nhiều thông tin hơn

Outlook cho phép người sắm gán một message nào đó bằng một danh mục màu hoặc đánh dấu chúng bằng lá cờ. Ngay cả khi có sự hỗ trợ từ các dấu hiệu này, bạn vẫn cần hỗ trợ để nhớ những message quan trọng. Để thêm một miêu tả ra đời ngay ngoại trừ lá cờ khi bạn mở message, mua Follow Up Custom và điền từ hoặc cụm từ giải ham mê.

Để thêm một nói nhở thành lập ngay trong những tác vụ và lịch làm việc, bắt buộc chuột vào message và chọn Follow Up Add Reminder. Trong mục “Flag to“, thêm miêu tả cho hành động tương ứng. Đoạn chữ này sẽ có mặt trên thị trường ở trên cùng của message cùng có những thông tin khác.

Thêm một miêu tả cho kể nhở sẽ tạo ra ở trên cùng của message để nhắc nhở bản thân về lý do của một tác vụ hay nhắc nhở nào đó.

biện pháp gửi file đính kèm mau lẹ

bí quyết điển hình để đính kèm một file lên email là mở một message mới, mua icon hình kẹp giấy và điều hướng tới file cần đính kèm ở cửa sổ xuất hiện sau đó. ví như bạn đang trong Windows Explorer hoặc bất kì cửa sổ folder nào, có thể nên chuột vào file và mua Send to Mail recipient. Một cửa sổ tạo message mới sẽ xuất hiện cùng có phần mềm email mặc định của bạn.

người tiêu tiêu tiêu dùng có thể tiện dụng nhiều thời gian hơn bằng bí quyết kéo file trực tiếp vào hòm thư Outlook của bạn, giống như mở một message mới mang file tự động đính kèm.

Tùy biến kiểm tra chính tả trong Outlook

Lỗi chính tả thể hiện sự ko chuyên gia, làm tính năng kiểm tra chính tả của Outlook lớn mạnh thành ko thể thiếu với bất kì ai. không có từ điển kiểm tra chính tả nào có thể bao gồm hết những từ mà bạn muốn tiêu dùng trong công việc hàng ngày. khách hàng có thể giúp tính năng kiểm tra chính tả của Outlook được chính xác hơn bằng bí quyết thêm tên và thuật ngữ bạn thường xuyên tiêu dùng. Trong Outlook 2010 và 2007, chọn File Options Mail Spelling and Autocorrect Custom Dictionaries Edit Word List. Thêm thuật ngữ mới của bạn tại đây và kích OK 2 lần.

Trong Outlook 2003, kích Tools Options Spelling và chọn nút Edit ở dưới “Edit custom dictionary“. Kích qua tiếp qua những cảnh báo, nếu cần, thêm thuật ngữ mới vào file Custom.dic. Tiếp đến, kích File Save File Exit. Mẹo này không giúp bạn dễ sử dụng thời gian nhưng có thể giúp văn bản/email trông đẹp hơn.

Microsoft hỗ trợ thêm thông tin về tùy biến từ điển trong Outlook và những ứng dụng Office 2010 trên trang Office Support.

Thu nhỏ Outlook vào khu vực tuyên bố.

Kích Outlook hiển thị từ thanh tác vụ khi phần mềm này được thu nhỏ bằng biện pháp chọn Hide When Minimized sau khi nên chuột vào icon của Outlook trong khu vực công bố.

Trải qua một khoảng thời gian sử dụng, thanh tác vụ của bạn sẽ bị làm đầy bởi những ứng dụng đã được thu nhỏ, ngay cả khi bạn tậu nhóm nhiều cửa sổ đang mở lại với nhau. (Để thiết lập bởi thế, yêu cầu chuột vào thanh tác vụ, sắm Properties Taskbar, và sắm “Always combine, hide labels” trong menu cạnh “Taskbar buttons“).

người sử dụng có thể cho Outlook ra khỏi thanh tác vụ bằng bí quyết đặt một icon thu nhỏ trong khu vực công bố. Để làm việc việc này, phải chuột vào icon Outlook trong khu vực tuyên bố và sắm Hide When Minimized. Outlook sau đó sẽ chỉ thu nhỏ vào khu vực thông báo chứ không vào thanh tác vụ nữa.

Chuyển nhanh chóng sang ứng dụng văn phòng khác

Nếu bạn đã mở một ứng dụng văn phòng, có thể sau đó bạn cũng muốn thực hành thêm với ứng dụng khác. Bạn có thể mở thêm dữ liệu Word mới, bảng tính Excel, trình chiếu PowerPoint hoặc những chiếc file khác trong Outlook bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl+Shift+H. Phím tắt này sẽ mở hộp thoại New Microsoft Office Document. Chỉ cần chọn chiếc file mình cần và kích OK.

Trang Microsoft Office liệt kê một danh sách những phím tắt dành cho Outlook 2010, Outlook 2007, và Outlook 2003. Dưới đây là phím tắt dành cho email:

– Chuyển sang Inbox: Ctrl + Shift + I

– Chuyển sang Outbox: Ctrl + Shift + O

– Chọn tài khoản để gửi email đi: Ctrl+Tab (để ý vào chiếc To), sau đó chuyển tới nút Accounts

– Gửi: Alt + S

– Trả lời một message: Ctrl + R

– Trả lời tất cả cho một message: Ctrl + Shift + R

– Đánh dấu một message chưa phải là junk mail: Ctrl + Alt + J

– Hiển thị nội dung bị chặn (trong một message): Ctrl + Shift + I

– Đăng tải lên một folder: Ctrl + Shift + S

– Kiểm tra email mới: Ctrl + M hoặc F9

– Chuyển tới message kế tiếp: Mũi tên lên

– Chuyển về message trước đó: Mũi tên xuống

– Chuyển lên hàng trên: Alt + mũi tên lên

– Chuyển xuống hàng dưới: Alt + mũi tên xuống

– Tạo một message mới: Ctrl + N

– Mở một message mới nhận được: Ctrl + O

– Chuyển đổi message HTML hoặc RTF sang văn bản thuần: Ctrl + Shift + O

– Thêm một Quick Flag vào một message: Insert

– Hiển thị Flag cho hộp thoại Follow Up: Ctrl + Shift + G

– Đánh dấu đã đọc: Ctrl + Q

Hiển thị menu download ảnh, thay đổi cài đặt download hoặc thêm người gửi vào danh sách Safe Senders List: Ctrl + Shift + W.

Bạn đang đọc bài viếtbí quyết Reminder email trong Outlook tuyệt vời nhất 2024


✅ Thâm niên trong nghềCông ty dày dặn nghiệm trong ngành giặt từ 5 năm trở lên.
✅ Nhân viên chuyên nghiệpĐội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình có kinh nghiệm và kỹ năng trong giặt đồ.
✅ Chi phí cạnh tranhChi phí giặt luôn cạnh tranh nhất thị trường và đảm bảo không có bất kỳ chi phí phát sinh nào.
✅ Máy móc, thiết bị hiện đại⭐Chúng tôi đầu tư hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại nhất để thực hiện dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả nhất

HỆ THỐNG CỬA HÀNG GIẶT LÀ CÔNG NGHIỆP PRO

 

Cở sở 01: Ngõ 199/2 Đường Phúc Lợi, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội

Cơ Sở 02: Số 200, Trường Chinh, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ Sở 03: Số 2C Nguyên Hồng, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội

Cơ Sở 04: Số 277 Thanh Nhàn, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Cơ Sở 05: Số 387 Phúc Tân, Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Cơ Sở 06: Số 4 Hàng Mành, Hàng Gai, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Cơ Sở 07: Số 126, Thượng Đình, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ Sở 08: Số 261 Nguyễn Khang, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Cơ Sở 09: Số 68 Nguyễn Lương Bằng, Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội

Cơ Sở 10: Tầng 7, Plaschem 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Cơ Sở 11: Số 72, Phố An Hòa, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Cơ Sở 12: Số 496, Thụy Khuê, Bưởi, Quận Tây Hồ, Hà Nội