Trong khi công việc có cấu trúc bảng ở chế độ thiết kế tuyệt vời nhất 2024

Bạn có thể chớp nhoáng thêm những trường vào một biểu chiếc hoặc báo cáo bằng biện pháp dùng ngăn Danh sách trường. khi bạn bấm đúp vào một trường trong ngăn Danh sách trường [hay nếu bạn kéo một trường từ danh sách vào biểu loại hoặc báo cáo của mình], Microsoft Access sẽ tự động tạo điều khiển mê ưa ưa mê thích để hiển thị trường — ví dụ: hộp văn bản hoặc hộp kiểm — rồi kết ghép điều khiển có trường đó.

giả dụ bạn không có sẵn một biểu loại hoặc báo cáo để thêm trường, hãy xem mục mô tả về biểu cái hoặc mô tả về báo cáo để giúp bạn bắt đầu.

1. Mở báo cáo ở dạng xem Bố cục hoặc dạng xem Thiết kế.

   giả dụ ngăn Danh sách trường không hiển thị, hãy việc khiến một trong những thao tác sau:

   • Ở tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm vào Thêm trường hiện có. 
     Hay

   • Nhấn ALT+F8.

2. Trong ngăn Danh sách trường, tìm bảng cất trường bạn muốn thêm. Để hiển thị hoặc ẩn danh sách những trường trong từng bảng, bấm vào dấu cộng [+] hoặc dấu trừ [–] ko kể tên bảng.

   Lưu ý: nếu cơ sở dữ liệu không cất bất kỳ bảng nào, ngăn Danh sách trường sẽ trống.

3. khi bạn tìm thấy trường mình muốn thêm, hãy thực hiện một trong những thao tác sau để thêm trường vào biểu loại hoặc báo cáo:

   • Bấm đúp vào trường.

   • Kéo trường từ ngăn Danh sách trường vào báo cáo hoặc biểu cái.

   • Giữ phím CTRL và bấm vào một vài trường, rồi kéo toàn bộ những trường vào biểu dòng hoặc báo cáo cùng một khi.

     Lưu ý: công nghệ này chỉ có thể dùng được cho những trường trong mục Trường sẵn phục vụ dạng xem này trong ngăn Danh sách trường.

   • Thêm một dải nhiều trường từ ngăn Danh sách trường vào biểu loại hoặc báo cáo bằng biện pháp đang chạy như sau:

   • Bấm vào trường đầu tiên trong dải.

   • Nhấn giữ phím SHIFT, rồi bấm vào trường cuối cùng trong dải.

     Access sẽ mua những trường bạn đã bấm, cũng như toàn bộ trường nằm ở giữa.

   • Kéo toàn bộ những trường đã chọn vào biểu loại hoặc báo cáo.

     Lưu ý: khoa học này chỉ có thể sử dụng được cho những trường trong mục Trường sẵn phục vụ dạng xem này ở ngăn Danh sách trường.

4. Access sẽ tạo điều khiển ưa thích để hiển thị từng trường, đồng thời, kết ghép điều khiển mang trường. ko kể ra, Access sẽ tạo một nhãn đính kèm cho điều khiển. Bạn có thể chỉnh sửa nhãn bằng giải pháp bấm vào nhãn một lần để chọn, rồi bấm vào nhãn một lần nữa để đặt điểm chèn trong nhãn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nhãn giống như bạn sẽ chỉnh sửa văn bản trong tài liệu.

5. giả dụ bạn muốn hiển thị trường dưới dạng một dòng điều khiển khác sở hữu cái mà Access tự động tạo, bạn có thể thay đổi điều khiển thành một cái khác. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thay đổi thành dòng điều khiển ham mê cho trường đó. Ví dụ: bạn có thể thay đổi hộp tổ hợp thành hộp văn bản hoặc hộp danh sách nhưng bạn ko thể thay đổi hộp tổ hợp thành nút lệnh.

   Thay đổi một điều khiển từ cái này thành một dòng khác

   1. Mở biểu loại hoặc báo cáo ở dạng xem Thiết kế bằng bí quyết bấm chuột phải vào biểu cái hoặc báo cáo trong Ngăn dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem Thiết kế.

   2. Bấm chuột bắt buộc vào điều khiển bạn muốn thay đổi, rồi bấm vào Đổi thành.

      giả dụ mục menu Đổi thành ko khả dụng, tức là ko có cái điều khiển nào khác say mê cho trường này. ví như có, Access sẽ hiển thị danh sách những chiếc điều lúcển.

   3. Bấm vào một trong những loại điều lúcển khả dụng để thay đổi điều lúcển thành cái đó.

      Điều lúcển vẫn liên kết mang trường nhưng bạn có thể đề nghị đặt một số thuộc tính để tạo cho loại điều lúcển mới hoạt động theo biện pháp bạn muốn. Để hiển thị bảng thuộc tính dành cho điều lúcển, bấm vào điều lúcển để chọn, rồi nhấn F4.

Đỉnh trang

Thông thường, dùng ngăn Danh sách trường là bí quyết dễ nhất để thêm một trường vào biểu chiếc hoặc báo cáo. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thêm một trường bằng cách tạo một điều lúcển, rồi kết ghép điều lúcển sở hữu một trường. quá trình sau đây sẽ hướng dẫn bạn biện pháp triển khai.

1. Trong Ngăn dẫn hướng, bấm chuột buộc phải vào biểu cái hoặc báo cáo, rồi bấm vào Dạng xem Bố cục hoặc Dạng xem Thiết kế.

   Trình hướng dẫn điều lúcển    Bạn có thể dùng Trình hướng dẫn điều lúcển để giúp sức tạo nút lệnh, hộp danh sách, biểu cái con, hộp tổ hợp và nhóm tùy chọn. Trình hướng dẫn điều lúcển sẽ hỏi bạn một loạt những câu hỏi về biện pháp bạn muốn điều lúcển sẽ tìm và hoạt động, rồi tạo điều lúcển và đặt thuộc tính của điều lúcển dựa trên những câu trả lời của bạn. Ở tab Thiết kế, trong nhóm Điều lúcển, bấm vào mũi tên xuống quanh đó Bộ sưu tập điều lúcển. ví như dùng trình hướng dẫn điều lúcển ko được tô sáng, bấm vào đó để tô sáng.

   ví như bạn muốn tạo những điều lúcển mà ko cần sự giúp đỡ của trình hướng dẫn, bấm vào dùng trình hướng dẫn điều lúcển để bỏ chọn.

2. Ở tab Thiết kế, trong nhóm Điều lúcển, bấm vào công cụ dành cho loại điều lúcển bạn muốn thêm.

   Để bằng lòng tên của công cụ, đặt con trỏ lên công cụ. Access sẽ hiển thị tên công cụ.

3. Bấm vào lưới thiết kế của biểu dòng hoặc báo cáo bạn muốn đặt ở góc trên bên trái của điều lúcển. Bấm một lần để tạo điều lúcển có kích cỡ mặc định hoặc bấm vào công cụ, rồi kéo vào trong lưới thiết kế biểu cái để tạo điều khiển có kích cỡ mong muốn.

4. giả dụ bạn đã chọn sử dụng trình hướng dẫn điều khiển và điều khiển bạn sẽ đặt có trình hướng dẫn liên kết mang điều khiển, trình hướng dẫn sẽ khởi động và hướng dẫn bạn qua những cài đặt dành cho điều khiển.

5. ví như bạn không đặt điều khiển một biện pháp thông minh trong lần thử đầu tiên, bạn có thể đi lại điều khiển bằng biện pháp tiêu dùng thao tác sau đây:

   1. Bấm vào điều khiển để chọn. giả dụ có nhãn liên kết mang điều khiển, nhấn giữ phím CTRL, rồi bấm vào nhãn để chọn luôn cả nhãn.

   2. Đặt con trỏ lên điều khiển cho đến khi chuyển thành con trỏ vận động .

   3. Bấm và kéo điều khiển đến vị trí bạn muốn.

giả dụ bạn sử dụng trình hướng dẫn điều khiển, trình hướng dẫn có thể gồm những bước giúp đỡ bạn kết ghép điều khiển sở hữu một trường. giả dụ trình hướng dẫn không kết ghép điều khiển sở hữu một trường và điều khiển là loại có thể hiển thị dữ liệu [ví dụ: hộp văn bản hoặc hộp kiểm], bạn phải nhập tên trường hoặc biểu thiết bịc trong thuộc tính Control Source của điều khiển trước khi hiển thị bất kỳ dữ liệu nào. Sử dụng quá trình sau đây để kết ghép điều khiển sở hữu một trường.

1. Hiển thị bảng thuộc tính dành cho điều khiển bằng cách bấm vào điều khiển, rồi nhấn F4.

2. Ở tab Dữ liệu của bảng thuộc tính, bấm vào mũi tên thả xuống ko kể thuộc tính Control Source, rồi chọn trường bạn muốn được hiển thị trong điều khiển. Bạn cũng có thể nhập một biểu máyc trong hộp Control Source.

   Để biết thêm thông tin về biểu đồ vậtc, hãy xem bài viết Tạo biểu vật dụngc.

Đỉnh trang

Danh sách sau đây gồm những mẹo về giải pháp đang chạy sở hữu ngăn Danh sách trường có thể hữu ích cho bạn khi thêm những trường vào biểu chiếc hoặc báo cáo của mình. Để hiển thị ngăn Danh sách trường, mở một biểu chiếc hoặc báo cáo ở dạng xem Bố cục hoặc dạng xem Thiết kế, rồi nhấn ALT+F8.

• nếu thuộc tính Record Source của biểu cái hoặc báo cáo trống, đồng thời bạn kéo một trường từ ngăn Danh sách trường vào biểu loại hoặc báo cáo, Access sẽ tự động điền vào thuộc tính Record Source của biểu loại hoặc báo cáo giúp bạn.

• ví như thuộc tính Record Source của biểu cái hoặc báo cáo là câu lệnh SELECT hoặc tên bảng, bạn có thể chuyển đổi hiển thị ngăn Danh sách trường giữa hai trạng thái sau đây:

  • Tất cả trường cơ sở dữ liệu    Hiển thị mục Trường sẵn phục vụ dạng xem này, mục Trường sẵn sử dụng trong bảng liên quan [trường hợp bảng đó tồn tại] và Trường sẵn sử dụng trong những bảng khác [ví như những bảng đó tồn tại].

  • Chỉ những trường nguồn bản ghi    Chỉ hiển thị mục Trường sẵn chuyên dụng cho dạng xem này.

    Để chuyển đổi giữa hai chế độ, bấm Chỉ hiển thị những trường trong nguồn bản ghi ngay bây giờ hoặc Hiển thị tất cả những bảng ở cuối ngăn Danh sách trường.

    Lưu ý: giả dụ bạn đã đặt thuộc tính Record Source của biểu loại hoặc báo cáo cho một truy vấn đã lưu, ngăn Danh sách trường sẽ chỉ hiển thị mục Trường sẵn sử dụng cho dạng xem này [không có tùy chọn Hiển thị được ưa chuộng bảng ở cuối ngăn Danh sách trường]. Để chỉnh sửa nguồn bản ghi, bấm chuột phải vào một trong các trường bất kỳ, rồi bấm vào Chỉnh sửa nguồn bản ghi.

• ví như bạn đã đặt thuộc tính Record Source của biểu loại hoặc báo cáo cho một bảng, rồi kéo một trường từ mục Trường sẵn sử dụng trong bảng liên quan trong ngăn Danh sách trường vào biểu chiếc hoặc báo cáo, Access sẽ thay đổi thuộc tính Record Source của biểu cái hoặc báo cáo thành câu lệnh SELECT bao gồm trường bạn đang thêm. Nếu Access không thể xác định giải pháp liên kết các bảng, Access sẽ hiển thị hộp thoại Chọn mối quan hệ để bạn có thể chọn mối quan hệ thích hợp.

• Nếu bạn kéo một trường từ mục Trường sẵn dùng trong các bảng khác trong ngăn Danh sách trường vào biểu cái hoặc báo cáo, Access sẽ hiển thị hộp thoại Chỉ định mối quan hệ. Bạn phải sử dụng hộp thoại này để chỉ định mối quan hệ giữa bảng khác và nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo. Nếu bạn không chắc những trường nào cần nhập trong hộp thoại này, có thể bạn sẽ muốn bấm vào Hủy bỏ, rồi kiểm tra mối quan hệ bảng của mình.

  Để biết thêm thông tin về các mối quan hệ, hãy xem mục Hướng dẫn về mối quan hệ bảng hoặc Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mối quan hệ.

  Có thể một trường trong mục Trường sẵn dùng trong các bảng khác của ngăn Danh sách trường có liên quan không trực tiếp sở hữu nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo thông qua một trong các bảng thuộc mục Trường sẵn dùng trong bảng liên quan. Nếu đúng trường hợp này, kéo một trường từ một trong các bảng liên quan vào biểu mẫu hoặc báo cáo có thể khiến cho cho cho một hoặc nhiều bảng đi lại từ mục Trường sẵn dùng trong các bảng khác sang mục Trường sẵn dùng trong bảng liên quan.

• Nếu nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo là câu lệnh SELECT hoặc truy vấn đã lưu, bạn có thể xem và chỉnh sửa nguồn bản ghi trong Bộ tạo truy vấn bằng cách bấm chuột phải vào trường bất kỳ trong ngăn Danh sách trường, rồi bấm vào Chỉnh sửa nguồn bản ghi. Nếu nguồn bản ghi là bảng, lệnh này sẽ gọi ra Bộ tạo truy vấn trên bảng. Access sẽ hỏi bạn có muốn tạo truy vấn dựa trên bảng hay không; bấm vào Có để thay đổi nguồn bản ghi thành một truy vấn hoặc Không để giữ nguyên nguồn bản ghi không thay đổi.

• Bạn có thể mở một bảng ở dạng xem Biểu dữ liệu bằng cách bấm vào Chỉnh sửa bảng ko kể tên bảng hoặc bằng cách bấm chuột phải vào tên bảng trong ngăn Danh sách trường, rồi bấm vào Mở bảng ở dạng xem Biểu dữ liệu.

• Bạn có thể sử dụng ngăn Danh sách trường để thêm Trường tra cứu vào một bảng bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Bấm vào Chỉnh sửa bảng không tính bảng bạn muốn thêm trường Tra cứu.

     Bảng được hiển thị ở dạng xem Biểu dữ liệu.

  2. Kéo một trường từ ngăn Danh sách trường vào biểu dữ liệu.

  3. Trình hướng dẫn tra cứu khởi động. khiến theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn. Ở trang cuối, bấm vào Kết thúc.

• Bạn có thể bỏ neo ngăn danh sách trường từ bên phải của khu vực hoạt động Access bằng cách định vị con trỏ trong thanh tiêu đề của ngăn danh sách trường cho đến khi nó chuyển thành một con trỏ đi lại, rồi kéo ngăn danh sách trường sang bên trái. Bạn có thể đặt danh sách ở phần lớn nơi trong khu vực thực hành hoặc neo danh sách sang phía bên trái của khu vực thực hành bằng cách kéo danh sách hết cỡ sang bên trái.

Đỉnh trang