Nhập mã ra tên sản phẩm trong Excel tuyệt vời nhất 2024

Xem Nhập mã ra tên sản phẩm trong Excel tuyệt vời nhất 2024

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])

kém chất lượngi yêu ưa thích:

– Lookup_value: Giá trị cần dò tậu. Bạn có thể điền giá trị trực tiếp vào công vật dụngc hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính Excel.

– Table_array: Bảng dừng để dò mua, bạn cần F4 để Fix cố định giá trị cho mục đích copy công lắp thêmc tự động, giả dụ bạn dùng laptop, có thể bạn sẽ cần bấm phím FN+F4 để cố định tham chiếu cho vùng bảng tính này.

– Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò mua, tính từ trái qua bắt buộc.

– Range_lookup: Là giá trị thông minh (TRUE=1, FALSE=0) quyết định phân tích, search chính xác hay đối chiếu, chọn kiếm tương đối mang bảng dừng.

+ nếu Range_lookup = 1 (TRUE): so sánh tương đối.
+ giả dụ Range_lookup = 0 (FALSE): So sánh chính xác.
+ giả dụ bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1 một giải pháp mặc định.

Vậy khi nào thì dùng hàm Vlookup và khi nào tiêu tiêu tiêu tiêu tiêu sử dụng hàm Hlookup?

Đơn faken thôi, ví như bảng dừng dò tậu xếp dọc như ví dụ dưới đây thì ta sử dụng hàm Vlookup, còn bảng dừng dò sắm là ngang thì ta dùng hàm Hlookup, vậy bạn chỉ cần nhớ V – dọc, H – ngang (Trong tiếng Anh, V – viết tắt của từ Vertical, còn H – viết tắt của từ Horizontal)

Ví dụ giải pháp dùng hàm Vlookup trong Excel

bí quyết tính thuế nhập khẩu theo đối tượng

Ví dụ. Bạn hãy tính thuế nhập khấu theo Đối tượng của các mặt hàng dưới đây:

Ví dụ tra cứu sở hữu hàm vlookup

Trong ví dụ trên, tại ô G5 ta gõ công lắp thêmc: =VLOOKUP(D5,$D$17:$F$20,2,0)*E5

Trong đó:

• Vlookup: là hàm dùng để mua kiếm ra thuế nhập khẩu tại Bảng quy định thuế.
• D5: Giá trị là đối tượng cần mua ở đây là các đối tượng từ 1,2,3,4.
• $D$17:$F$20: Bảng giới hạn dò tậu, chính là D17:F20 nhưng được F4 để Fix cố định địa chỉ ô để Copy công đồ vậtc xuống các ô G6->G12 thì công máyc sẽ không bị thay đổi.
• 2: Thứ tự cột giá trị cần lấy, trong giả dụ này chính là cột Thuế nhập khẩu
• 0: ví như này chúng ta lấy giá trị tuyệt đối buộc bắt buộc sắm là 0 hoặc False
• E5: Chính là đơn giá sản phẩm để tính ra thuế nhập khẩu.

chi tiết công thiết bịc VLOOKUP

có công lắp thêmc trên, kết quả ta được là:

Kết quả lúc kéo công vật dụngc vlookup cho các ô còn lại

Copy công đồ vậtc xuống các ô G6->G12 ta được kết quả như ảnh trên.

bí quyết dùng hàm VLOOKUP để chọn kiếm gần đúng

Sẽ có bạn hỏi mình, lúcến cho cho thế nào bằng lòng được Range_lookup=1 hay Range_lookup=0?

Theo đúng định nghĩa của Microsoft Office Range_lookup=1 lúc chúng ta cần chọn giá trị tương đối nghĩa là gần đúng hay giá trị hợp lý nhất lúc không thể mua thấy một giá trị chính xác.

Ví dụ: Để xếp dòng học sinh dựa trên điểm trung bình trong nếu dưới đây thì Range_lookup=1, vì để xếp chiếc theo bảng tham chiếu thì ta đề nghị phải lấy giá trị tương đối nghĩa là gần đúng, 9.1 gần có 9, 5.3 gần sở hữu 5 … hay trình bày theo một giải pháp khác, chúng ta có thể đưa ra tiêu chí xếp cái như sau:

• Từ 9: xếp dòng chuyên nghiệp ( lớn hơn hoặc bằng 9,  9 <= x)
• Từ 6.5 đến dưới 9: xếp chiếc khá (6.5 <= x < 9)
• Từ 5 đến dưới 6.5: xếp chiếc trung bình (5 <= x < 6.5)

Để điền vào cột Xếp cái (cột D), chúng ta có thể dùng hàm VLOOKUP như sau trong ô D4:
=VLOOKUP(C4,$B$10:$C$12,2,TRUE)

hoặc

=VLOOKUP(C4,$B$10:$C$12,2,1)

Lưu ý: lúc dùng hàm VLOOKUP trong Excel để đang chạy tra cứu gần đúng, bảng tra cứu cần được bố trí theo thứ tự từ nhỏ tới lớn. nếu bạn không bố trí bảng tra cứu theo thứ tự này, kết quả tra cứu dùng hàm VLOOKUP sẽ bị sai.

Ví dụ dùng hàm vlookup tra cứu gần đúng

Cũng mang ví dụ tra cứu xếp cái dựa trên điểm số trên dùng hàm VLOOKUP, lúc bảng điểm có một bạn được 4 điểm, thì chúng ta sẽ nhận được lỗi #N/A lúc sử dụng hàm VLOOKUP. Để khắc phục lỗi này của hàm VLOOKUP, bạn có thể cung ứng bảng tra cứu một chiếc dữ liệu như hình bên dưới

Ví dụ khắc phục lỗi #N/A trong công lắp thêmc VLOOKUP

cách dùng hàm VLOOKUP phối hợp sở hữu Data Validation trong Excel

Trong ví dụ ứng dụng hàm VLOOKUP này, chúng ta sẽ tham chiếu tới ô có Data Validation, để lúc thay đổi giá trị trong danh sách dropdown validation này, thì kết quả trả về từ hàm VLOOKUP cũng được thay đổi một biện pháp tự động.

Bước đầu tiên, chúng ta sẽ đi chuẩn bị Data Validation bằng biện pháp sắm ô C10, sau đó bấm vào thẻ Data / Data Validation:

Tạo Data Validation để dùng cùng hàm VLOOKUP

Trong hộp thoại Data Validation, chúng ta sẽ sắm thẻ Settings (1), sau đó trong mục Allow, chọn List (2) và cuối cùng mua Source (3) là vùng B4:B7

Thiết lập vùng dữ liệu cho Data Validation

Sau đó, chúng ta sẽ đáp ứng hàm VLOOKUP tham chiếu đến ô đựng Data Validation như hình

đạt được ý muốn hàm VLOOKUP tham chiếu tới ô đựng Data validation

sắm mã ngành học dùng hàm VLOOKUP

nên của bài lần này của chúng ta là dựa vào bảng mã ngành để có thể chọn ra tên ngành học của sinh viên dựa trên ký tự đầu tiên của số báo danh

                                                                           Tra cứu mã ngành học mang hàm VLOOKUP

Trong nếu này, chúng ta có thể hài hòa hàm VLOOKUP sở hữu hàm LEFT như sau

Trong đó, LEFT(C10) sẽ lấy ra ký tự đầu tiên trong số báo danh được lưu trong ô C10, và hàm VLOOKUP sẽ dùng ký tự này cho việc tra cứu trong bảng mã ngành.

hợp lại thành một hàm VLOOKUP có hàm LEFT

sử dụng hàm VLOOKUP tra cứu ở 1 file Excel khác

Tra cứu dữ liệu từ file Excel khác

Để dùng hàm VLOOKUP tra cứu dữ liệu từ một file Excel khác, chúng ta lại bắt đầu bằng việc viết hàm VLOOKUP ở file/Workbook chúng ta muốn lấy dữ liệu, trong ảnh minh hoạ là sheet Ví dụ 03 trong file Book1.xlsx. Sau lúc viết giá trị muốn sắm kiếm là SP002 được lưu trong ô A2, lưu ý bạn cần bấm dấu phẩy, sau đó chọn vùng dữ liệu cần tra cứu trong file wb khác.xlsx. Excel sẽ viết công thiết bịc đúng cho chúng ta, và bạn chỉ cần hoàn thành công vật dụngc như sau:

=VLOOKUP(A2,'[wb khác.xlsx]Ví dụ 02′!$A$2:$C$7,2,FALSE)

Trong giả dụ wb khác.xlsx đóng, thì công vật dụngc VLOOKUP của chúng ta vẫn sẽ hoạt động, nhưng Excel sẽ tự động “viết lại” công máyc VLOOKUP có đường dẫn tới file dữ liệu như sau:

=VLOOKUP(A2,’C:UsersthanhnguyenDesktop[wb khác.xlsx]Ví dụ 02′!$A$2:$C$7,2,FALSE)

Tra cứu vlookup từ một workbook khác

Xem thêm: CÁCH DÙNG HÀM VLOOKUP GIỮA 2 SHEET TRONG EXCEL

dùng hàm VLOOKUP trong excel và ký tự đại diện *

Giống như nhiều hàm Excel khác, hàm VLOOKUP hỗ trợ bạn sử dụng ký tự thay thế như

• Dấu * để thay thế cho bất kì số lượng ký tự nào trong tham số lookup_value
• Dấu ? để thay thế cho 1 và chỉ 1 ký tự trong tham số lookup_value

Ví dụ mua kiếm mã sản phẩm bắt đầu hoặc kết thúc bởi một chuỗi

Tra cứu sở hữu dấu * trong VLOOKUP

=VLOOKUP(“*AX”,A2:B7,2,FALSE)

Trong ví dụ này, dấu * thay thế cho cả đoạn “SP001-ABC-” trong dữ liệu của chúng ta.

nếu bạn muốn tra cứu chuỗi có cất chữ “GFC” ở khoảng giữa, thì công máyc VLOOKUP chúng ta có thể viết công thiết bịc VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(“*GFC*”,A2:B7,2,FALSE)

Để công máyc của chúng ta linh hoạt hơn, bạn có thể tách phần “GFC” ra 1 ô riêng – ô G1 chẳng hạn, thì công máyc VLOOKUP của chúng ta sẽ như sau:

=VLOOKUP(“*” & G1 & “*”,A2:B7,2,FALSE)

Tra cứu VLOOKUP mang dấu *

=VLOOKUP(“ZZ*”,A2:B7,2,FALSE)

Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng “ZZ*” để tra cứu và mua kiếm ô dữ liệu bắt đầu bằng “ZZ”

Download file ví dụ (33KB)

5 chú ý lúc tiêu dùng hàm VLOOKUP trong Excel

1. Hàm VLOOKUP ko thể trả về kết quả khi cột lấy kết quả nằm về phía bên trái của cột cất dữ liệu cần tra cứu. Phương án xử lý: tiêu dùng hài hòa hàm Index và Match
2. Hàm VLOOKUP tra cứu ko hiển nhiên chữ hoa / chữ thường.
3. Chú ý tham số cuối cùng [range_lookup] để chọn đúng TRUE hay FALSE trong nếu tra cứu gần đúng hoặc tra cứu chính xác.
4. Khi tra cứu gần đúng, chú ý dữ liệu trong cột tra cứu cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần
5. Khi giá trị cần tra cứu ko được sắm thấy, VLOOKUP sẽ trả về lỗi #NA.

ví như các ví dụ trên chưa đáp ứng hết các thắc mắc của bạn về hàm Vlookup thì đừng bỏ qua: VÍ DỤ HÀM VLOOKUP NÂNG CAO

Xử lý lỗi khi hàm VLOOKUP ko mua thấy giá trị cần tra cứu, lỗi #N/A

Trong giả dụ giá trị dùng để tra cứu ko được chọn thấy trong bảng tra cứu, hàm VLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.

Hàm VLOOKUP và lỗi #N/A

giả dụ bạn muốn đưa ra một thông báo minh bạch hơn, có ý nghĩa hơn, ví dụ “ko mua thấy số báo danh”, thì bạn có thể tiêu dùng hàm VLOOKUP tích hợp mang hàm IFERROR trong ô C12 như sau:

Hàm IFERROR sẽ phát hiện lỗi #N/A trong ví như này và trả về giá trị chúng ta đưa ra là “ko tìm thấy SBĐ”.

Đây chỉ là một trường hợp lỗi phổ biến khi bạn tiêu dùng Hàm Vlookup ứng dụng trong công việc. Để tìm hiểu về biện pháp sửa các lỗi khác khi tiêu dùng hàm Vlookup như lỗi Lỗi #REF!, Lỗi #VALUE!, Lỗi #NAME? thì đừng bỏ qua bài viết này bạn nhé! các lỗi hàm Vlookup thường gặp nhất định bạn đề nghị biết để giảm thiểu

5 điểm hạn chế của hàm Vlookup

Chỉ hỗ trợ tham chiếu từ trái sang bắt buộc

Phần nhiều người công tác rằng Vlookup chỉ hoạt động theo chiều từ trái sang buộc nên, chứ không có chiều  ngược lại. Một số khác cho rằng để có thể dùng Vlookup tham chiếu từ nên sang thì buộc phải phải kết hợp nhiều công thiết bịc lại sở hữu nhau.

Thực tế mà nói, việc kết hợp công đồ vậtc là một thao tác khá là rắc rối và không hề dễ dàng gì. Vì thế đây vẫn được coi là một hạn chế lớn của Vlookup

nháii pháp: tiêu dùng công đồ vậtc Match & Index

Chỉ hoạt động hiệu quả có các giá trị đặc biệt

Vlookup có trào lưu chỉ chú ý đến giá trị tham chiếu đầu và bỏ quên các dòng khác đựng giá trị tương tự. ví như như dữ liệu của bạn không có quá nhiều sự phân hóa thì bạn bắt buộc phải lách luật một chút để Vlookup có thể tham chiếu được giá trị bạn cần.

kém chất lượngi pháp: Tạo một bảng Pivot chứa những giá trị riêng biệt và khi đó bạn có thể dùng hàm Vlookup một bí quyết bình thường

Số thứ tự cột tham chiếu luôn cố định

Việc số thứ tự của cột tham chiếu được điền thủ công vào content của công máyc khiến cho cho thao tác sao chép sang ô tính khác gặp nhiều nặng nề và bất tiện.

nháii pháp: Bạn có thể tiêu dùng số thứ tự biến đổi liên tục thông qua hàm Match

Mặc định thiết lập “approximate match”

giả dụ để ý kỹ, bạn có thể thấy rằng điều kiện kiểm duyệt tham chiếu ở trong content hàm Vlookup là yếu tố tùy sắm (được ký hiệu bằng hai dấu ngoặc vuông []) phải trường hợp như bạn không điền nội dung gì vào đó thì công vật dụngc sẽ tự mặc định là “approximate match”

Bạn thật sự cần phải chú ý giả dụ như không muốn kết quả tham chiếu lớn mạnh thành sai lệch

nháii pháp: Luôn chú ý phải thiết lập là “exact match” để có kết quả tham chiếu chính xác nhất, tuy nhiên ví như bạn vẫn muốn chọn thiết lập mặc định “approximate match” thì phải thật sự cẩn thận

Làm tốc độ phản hồi của bảng tính bị chậm đi

Một vài ý kiến cho rằng việc tiêu dùng quá nhiều hàm Vlookup để tham chiếu sẽ làm kém chất lượngm hiệu năng của chương trình, thậm chí gây ra hiện tượng crash.

kém chất lượngi pháp: Bạn không bị giới hạn số lượng hàm Vlookup cần dùng, tuy nhiên cố gắng thay thế chúng bằng lệnh Paste Special để thay thế những hàm bằng giá trị cố định, điều đó sẽ giúp chương trình hoạt động rât thấp.

Để tìm hiểu kĩ hơn về cách tra cứu gần đúng, tra cứu với kí tự đại diện dấu sao * trong hàm VLOOKUP, mời những bạn theo dấu bài viết cập nhật:

Tất cả về hàm VLOOKUP trong excel cơ bản cho người mới bắt đầu

không tính ra, nếu bạn thích xem video hướng dẫn về hàm VLOOKUP cũng như những hàm tra cứu khác như Index và Match, thì Thanh có chuẩn bị sẵn video sau đây để những bạn có thể tham khảo

Hi vọng với bài viết chia sẻ này những bạn sẽ nắm được chi tiết về hàm Vlookup trong excel và cách tiêu dùng. Trong thời gian tới Học Excel online sẽ chia sẻ thêm về hàm Hlookup và những hàm kết hợp với hàm Vlookup và Hlookup hay được sử dụng trong làm việc.

bên cạnh đó, để giúp những bạn sử dụng Excel lành nghề, tiết kiệm chi phí thời gian tra cứu, ứng dụng linh hoạt, lớn lên kỹ năng sử dụng hàm và lồng ghép hàm, Học Excel online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao, đây là chương trình học trực tuyến đầy đủ có tính ứng dụng thực tế, có sự hỗ trợ fakei đáp của kém chất lượngng viên và lành nghề Nguyễn Đức Thanh trong suốt công đoạn học, học viên có thể học đi học lại nhiều lần, học linh hoạt bất kỳ thời điểm nào.

Chi tiết về khoá học, bạn vui lòng tham khảo: EX101 – Excel từ cơ bản tới cao thủ

Để có thể ứng dụng rẻ Excel vào trong làm việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm mà còn phải sử dụng phải chăng cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng phải chăng vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến vật dụngc này người sử dụng đều có thể học được trong cạnh tranha học trên.

Bạn đang đọc bài viết:  Nhập mã ra tên sản phẩm trong Excel tuyệt vời nhất 2024