biện pháp copy số liệu trong Excel mà không copy công thiết bịc tuyệt vời nhất 2024

Xem biện pháp copy số liệu trong Excel mà không copy công thiết bịc tuyệt vời nhất 2024

bí quyết copy số liệu trong Excel mà không copy công máyc

Lệnh Paste Special tạo đề nghị ở đa phần các ứng dụng văn phòng, nhưng có lẽ khách hàng Excel vẫn được hưởng lợi từ lệnh này nhiều nhất. dùng tính năng cơ bản này cũng như các lựa tậu Paste khác các bạn có thể công việc một số tác vụ thường thì cùng một số vấn đề phức tạp hơn. các thủ thuật này cực kỳ dễ khiến cho việc và kiên cố chắn bạn sẽ dùng chúng nhiều hơn trước đây một khi đã biết tới chúng.

• Tổng hợp các phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel

Trong Excel 2007 và 2010, Paste nằm trong nhóm Clipboard ở thẻ Home. Trong Excel 2003, Paste Special trong menu Edit. Đối có các ai hay sử dụng phím tắt, chúng tôi có một bảng ở cuối bài, bao gồm các phím tắt để khiến cho việc hành động phổ biến.

1. Copy chiều rộng của cột

lúc copy dữ liệu sang một cột mới, độ dài của cột sẽ không tự động điều chỉnh sao cho mê say mang giá trị mới. Chỉ mang một cú kích thêm, bạn có thể copy chiều rộng gốc của cột tới cột đối tượng:

• sắm dữ liệu cần copy và nhấn [Ctrl] + C để copy giá trị đã chọn tới Clipboard.
• sắm một ô trong cột đối tượng.
• Ở thẻ Home, kích vào lựa sắm Paste trong nhóm Clipboard và tậu Keep Source Column Widths. Lựa mua này sẽ bắt buộc thêm một bước nữa lúc bạn sử dụng Excel 2007: chọn PasteSpecial từ menu Paste dạng drop-down. Tiếp đến, kích vào lựa mua Column Widths trong mục Paste và kích OK.

Excel sẽ copy dữ liệu và chiều rộng gốc của cột vào ô đối tượng.

2. việc lúcến cho các phép tính

người tiêu sử dụng có thể dùng Paste Special để cộng, trừ, nhân và chia. Chỉ cần điền số rồi nhấn [Ctrl] + C. Sau đó, mua giá trị bạn muốn thay đổi bằng số vừa mới điền và kích Paste Special trong nhóm Clipboard. Ở cửa sổ kết quả, kích vào phép tính phù hợp rồi nhấn OK. Excel sẽ công việc hành động tương ứng bằng biện pháp dùng giá trị bạn mới copy vào Clipboard.

các bạn cũng có thể việc lúcến các phép tính có nhiều giá trị. sử dụng công đoạn tương tự như bên trên, nhưng copy một dãy các giá trị thay vì chỉ copy một như bên trên. Excel sẽ không để ý tới độ lớn giả dụ không đủ, nó chỉ lúcến việc các phép tính lần lượt theo thứ tự các giá trị đã copy.

3. Dán có phép tính

Bạn đã bao giờ muốn sao chép một số vào một ô mới, đồng thời lúcến cho việc tính toán trên số đó cùng một lúc chưa? được để ý hoàn toàn người sẽ sao chép số vào một ô mới và sau đó nhập công thiết bịc để đang chạy phép tính.

Bạn có thể dòng bỏ bớt bước thừa đó bằng biện pháp đang chạy tính toán trong giai đoạn dán.

Bắt đầu sở hữu một bảng có đựng các số bạn muốn lúcến cho việc phép tính trên. thứ nhất hãy tậu tất cả các ô ban đầu và nhấn Control+C để sao chép. Dán các ô đó vào cột đích nơi bạn muốn xuất kết quả.

Tiếp theo, chọn phạm vi ô thứ hai bạn muốn thực hiện phép tính trên và nhấn Control+C để sao chép. mua lại phạm vi đích, nhấp chuột bắt buộc và chọn Paste Special.

Trong cửa sổ Paste Special, bên dưới Operation, chọn thao tác bạn muốn lúcến cho việc trên hai số. Nhấn OK và kết quả sẽ có mặt trên thị trường trong các ô đích.

Đây là một bí quyết nhanh gọn và dễ dàng để đang chạy các phép tính nhanh trong bảng tính mà không cần dùng các ô bổ sung chỉ để thực hiện các phép tính nhanh.

4. Hoán đổi cột thành hàng

Thủ thuật dán hữu ích nhất trong số tất cả các mẹo được đề cập ở bài viết này là hoán đổi một cột thành một hàng. Mẹo này đặc biệt hữu ích lúc bạn có một trang tính sở hữu các mục theo chiều dọc (dạng cột) và muốn dùng nó lúcến tiêu đề trong một trang tính mới.

Đầu tiên, highlight và sao chép (dùng Control+C) cột đựng các ô bạn muốn chuyển đổi thành một hàng trong trang tính mới.

Chuyển sang một trang tính mới và tậu ô đầu tiên. Nhấp chuột đề nghị và tậu biểu tượng hoán đổi trong Paste Options.

Thao tác này dán cột ban đầu vào bảng mới dưới dạng một hàng.

biện pháp này cực kỳ lập tức, dễ dàng và chiếc bỏ các rắc rối lúc nên sao chép và dán các ô riêng lẻ.

5. Copy định dạng

gần như chúng ta dùng Format Painter để copy định dạng từ ô này sang ổ khác hoặc sang một hàng nào đó. Tuy nhiên, khi dùng Format Painter có đôi chút bất tiện có toàn bộ cột hoặc chiếc. Dưới dây là bí quyết tiêu dùng Paste Special để thay thế:

• chọn ô có đựng định dạng bạn muốn copy và nhấn [Ctrl] + C.
• Kích vào bên trong cột hoặc chiếc bạn muốn định dạng. (Nhấn [Ctrl] + Spacebar để lựa chọn mọit cột hoặc [Shift] + Spacebar để chọn toàn bộ hàng).
• mang cột hoặc hàng đã sắm, mua Formatting từ menu Paste dạng drop-down trong nhóm Clipboard. Excel 2007 phải thêm một bước phụ nữa: chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down, kích Formats trong mục Paste và kích OK.

6. Copy định dạng biểu đồ

các bạn có thể bắt buộc mất nhiều công sức để định dạng cho biểu đồ sao cho thật đẹp và sau đó lại đề nghị đang chạy lại tất cả công việc tương tự có cái dữ liệu khác. Trong ví như này, đừng đề nghị tái định dạng lại biểu đồ mới mà hãy tiêu dùng Paste Special. Giả thuyết này cũng tương tự như biện pháp số 5, nhưng các bước thực hiện có đôi chút khác lạ:

• sắm biểu đồ mang định dạng bạn muốn copy và nhấn [Ctrl] + C.
• chọn biểu đồ bạn muốn định dạng rồi chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Paste Special, có 3 lựa chọn.
• sắm Formats và kích OK.

Excel phản ứng khác biệt khi copy định dạng biểu đồ, nhưng nó có thể dễ dàng đạt được ý muốn tác vụ.

7. Bỏ qua một loạt các ô có giá trị trống

tiêu dùng lựa sắm Skip Blanks, bạn có thể thay thế giá trị ngay thời điểm hiện tại trong khi vẫn bỏ qua các ô ko có giá trị trong dữ liệu gốc. kể theo bí quyết khác, ví như có một ô trống trong dữ liệu gốc và một giá trị trong dãy cần paste tương ứng, lựa sắm này ko thay thế giá trị hiện nay bằng ô trống. Bạn có thể dùng nó sở hữu tất cả các lựa chọn khác:

• mua dãy dữ liệu gốc và nhấn [Ctrl] + C.
• tậu ô trên cùng bên trái ở dãy mục đích.
• Từ menu Paste dạng drop-down rồi chọn Paste Special.
• Tích vào lựa chọn Skip Blanks và kích vào OK.

Excel sẽ ko ghi đè giá trị trên sự thật bằng ô trống.

8. Copy Data Validation

Sau khi bỏ thời gian ra để thiết lập rule hoặc danh sách Data Validation để cải thiện nhập dữ liệu, có thể bạn sẽ muốn áp dụng rule tương tự đối có ô hoặc dãy khác. Tin buộc bắt buộc chăng là bạn ko hẳn vận hành lại toàn bộ các bước bên trên. Sử dụng Paste Special, bạn chỉ việc copy lại là được:

• chọn ô có đựng rule Data Validation và nhấn [Ctrl] + C.
• chọn ô đối tượng cần paste.
• Từ menu Paste dạng drop-down, sắm Paste Special.
• Kích vào lựa chọn Validation rồi kích vào OK.

Thiết lập Data Validation có thể gây nhàm chán và tốn thời gian; Paste Special là giải pháp dễ dàng hơn nhiều!

9. Xóa văn bản trên Web

Khi copy văn bản từ Web, bạn có thể gặp rắc rối bởi Excel vẫn giữ nguyên định dạng gốc. Nhìn chung, đây ko đề nghị là điều bạn muốn. ví như bạn đã kích hoạt tính năng Excels Show Paste Options (có trong bảng Advanced của hộp thoại Excel Options), bạn sẽ thấy icon Clipboard ngay chớp nhoáng sau khi dán đoạn văn bản vào trong bảng tính. các bạn có thể sắm Match Destination Formatting từ menu Clipboard dạng drop-down để dòng bỏ các định dạng ko nhu cầu.

giả dụ đang sử dụng Excel 2010, kiên cố hẳn bạn sẽ thấy say mê khi sử dụng kém chất lượngi pháp Paste Special này:

• Copy đoạn văn bản từ trên Web.
• Trong Excel, kích vào nơi bạn muốn insert đoạn văn bản.
• tậu Paste từ menu dạng drop-down và tậu Match Destination Formatting.

Sử dụng lựa chọn này để copy dữ liệu bên cạnh, ko chỉ văn bản Web vào Excel.

10. Paste quy chiếu

các bạn có thể quy chiếu một ô bằng cách dẫn địa chỉ một ô mang dấu bằng. Ví dụ, điền =A1 để quay trở lại content của ô A1. Thông thường, chúng ta sử dụng các quy chiếu này ở các biểu đồ vậtc và công máyc lớn hơn. Thi thoảng, chúng ta vẫn quy chiếu một ô sở hữu chính nó. Paste Link có thể giúp khi quy chiếu nhiều ô:

• tậu dãy cần quy chiếu rồi nhấn [Ctrl] + C.
• sắm ô đối tượng rồi nhấn Paste Link từ menu Paste dạng drop-down.

Sử dụng Paste Link nhanh hơn đối chiếu việc quy chiếu thủ công.

Phím tắt cho các hành động Paste:

11. Sao chép kết quả công vật dụngc

Một trong các điều khó chịu nhất đối sở hữu thao tác sao chép và dán trong Excel là khi bạn cố gắng sao chép và dán kết quả của các công lắp thêmc. Điều này là do, khi bạn dán kết quả công thiết bịc, công máyc sẽ tự động cập nhật sang ô mà bạn đã dán nó vào.

Bạn có thể ngăn điều này xảy ra và chỉ sao chép các giá trị thực tế bằng một thủ thuật đơn kém chất lượngn.

sắm các ô có giá trị bạn muốn sao chép. Bấm chuột buộc nên vào bất kỳ ô nào và sắm Copy từ menu pop-up.

Bấm chuột nên vào ô đầu tiên trong phạm vi bạn muốn dán các giá trị. sắm biểu tượng Values từ menu pop-up.

Thao tác này sẽ chỉ dán các giá trị (ko có công đồ vậtc) vào các ô đích.

Việc này cái bỏ tất cả sự phức tạp xảy ra khi bạn sao chép và dán các ô công đồ vậtc trong Excel.

12. Sao chép công lắp thêmc mà ko thay đổi tham chiếu

ví như muốn sao chép và dán các ô, đồng thời vẫn giữ các công lắp thêmc trong đó, bạn cũng có thể khiến cho cho điều này. Vấn đề duy nhất mang việc dán các công thiết bịc theo bí quyết này là Excel sẽ tự động cập nhật tất cả các ô được tham chiếu ở nơi bạn dán chúng.

Bạn có thể dán các ô công thức nhưng giữ nguyên các ô được tham chiếu ban đầu trong các công vật dụngc đó bằng bí quyết khiến theo mẹo dưới đây.

Highlight tất cả các ô có chứa những công máyc bạn muốn sao chép. sắm menu Home, nhấp vào biểu tượng Find & Select trong nhóm Editing và tậu Replace.

Trong cửa sổ Find and Replace, nhập = trong trường Find what và # trong trường Replace with. tậu Replace All, rồi nhấp vào Close.

Điều này sẽ chuyển đổi tất cả những công máyc thành văn bản với dấu # ở phía trước. Sao chép tất cả những ô này và dán chúng vào nơi mà bạn muốn.

Tiếp theo, highlight tất cả những ô trong cả hai cột. Giữ phím Shift và highlight tất cả những ô trong một cột. Sau đó giữ phím Ctrl và mua tất cả những ô trong cột đã dán.

Với tất cả những ô vẫn được highlight, lặp lại giai đoạn tậu kiếm và thay thế ở trên. Lần này, nhập # vào trường Find what và = trong trường Replace with. tậu Replace All rồi nhấn Close.

Khi việc sao chép và thay thế được đang chạy, cả hai phạm vi sẽ chứa những công lắp thêmc giống nhau mà ko dịch chuyển những tham chiếu.

giai đoạn này có vẻ giống như những thao tác thừa, nhưng nó là cách đơn kém chất lượngn nhất để ghi đè những tham chiếu được cập nhật trong những công máyc được sao chép.

13. Tránh sao chép những ô ẩn

Một phiền toái phổ biến khác khi sao chép và dán trong Excel là những ô ẩn sẽ gây cản trở khi bạn đang chạy thao tác. ví như tìm và dán những ô đó, những ô ẩn này sẽ ra đời trong phạm vi bạn dán chúng.

giả dụ bạn chỉ muốn sao chép và dán những ô được hiển thị, hãy tìm những ô này. Sau đó trong menu Home, mua Find & Select, rồi nhấn vào Go To Special từ menu drop-down.

Trong cửa sổ Go To Special, kích hoạt những ô Visible cells only, rồi nhấn OK.

Bây giờ nhấn Control+C để sao chép những ô. Nhấp vào ô đầu tiên nơi bạn muốn dán và nhấn Control+V.

Thao tác này sẽ chỉ dán những ô có thể nhìn thấy.

Lưu ý: Dán những ô vào một cột trong đó toàn bộ cái thứ hai bị ẩn sẽ thực sự ẩn ô hiển thị thứ hai mà bạn đã dán.

14. Dán cùng công lắp thêmc vào những ô còn lại trong phạm vi

ví như bạn đã nhập công thiết bịc vào ô trên cùng bên cạnh một loạt những ô đã được điền, thì có một giải pháp dễ dàng để dán cùng công vật dụngc vào những ô còn lại.

bí quyết điển hình mà toàn thể người đang chạy là nhấp và giữ handle ở phía dưới bên trái của ô đầu tiên và kéo xuống phía dưới cùng của phạm vi. Thao tác này sẽ điền vào tất cả những ô và cập nhật tham chiếu ô trong những công trang bịc tương ứng.

Nhưng giả dụ bạn có hàng trăm dòng, thao tác kéo xuống phía dưới có thể hơi cực nhọc.

Thay vào đó, hãy chọn ô đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và di chuyển handle phía dưới bên buộc buộc phải trên ô đầu tiên cho đến khi bạn thấy hai đường thẳng song song ra mắt.

Nhấp đúp chuột vào handle gồm hai đường song song này để điền đến cùng của cột nơi có dữ liệu ở bên trái.

khoa học này giúp điền vào những ô xuống một cách nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm ngân sách ngân sách chi phí cực kỳ nhiều thời gian khi xử lý những bảng tính lớn.

15. Copy bằng bí quyết sử dụng thao tác kéo và thả

Một biện pháp thuận tiện thời gian khác là sao chép một nhóm những ô bằng cách kéo và thả chúng trên trang tính. Nhiều người dùng ko nhìn thấy rằng bạn có thể đi lại những ô hoặc phạm vi chỉ bằng giải pháp nhấp và kéo.

Hãy thử điều này bằng biện pháp highlight một nhóm những ô. Sau đó di con trỏ chuột lên cạnh của những ô đã chọn cho đến khi nó thay đổi thành hình dấu thập.

Nhấp chuột trái và giữ chuột để kéo những ô đến vị trí mới.

kỹ thuật này đang chạy hành động tương tự như sử dụng Control+C và Control+V để cắt và dán những ô, nhưng sẽ giúp bạn bỏ bớt được một vài tổ hợp phím.

16. Sao chép từ ô phía trên

Một mẹo nhanh khác để bớt yêu cầu sử dụng những tổ hợp phím là lệnh Control+D. ví như bạn đặt con trỏ bên dưới ô muốn sao chép, chỉ cần nhấn Control+D và ô bên trên sẽ được sao chép và dán vào ô đã chọn.

Control+Shift+ cũng vận hành hành động tương tự.

17. Sao chép từ ô bên trái

Thay vào đó, ví như bạn muốn khiến cho cho điều tương tự nhưng từ ô bên trái, chỉ cần chọn ô bên đề nghị và nhấn Control+R.

Thao tác này sẽ sao chép ô bên trái và dán nó vào ô bên buộc nên, chỉ với một lần nhấn phím!

18. Sao chép toàn bộ trang tính

ví như bạn muốn thực hành với bảng tính nhưng ko muốn làm hỏng trang tính gốc, sao chép trang tính là biện pháp tiếp cận rẻ nhất.

Thực hiện điều này khá dễ dàng. Đừng liên tục nhấp chuột yêu cầu và chọn Move hoặc Copy. Hãy an toàn một vài lần nhấn phím bằng biện pháp giữ phím Control, nhấp chuột trái vào tab trang tính và kéo nó sang yêu cầu hoặc bên trái.

Bạn sẽ thấy một biểu tượng trang tính nhỏ có mặt trên thị trường cùng với dấu +. Nhả chuột và trang tính sẽ được sao chép tới nơi bạn đặt con trỏ chuột.

19. Lặp lại những giá trị đã điền từ những ô bên trên

trường hợp bạn có một loạt những ô muốn kéo xuống dưới trong một cột và lặp lại những giá trị đó, thì việc thực hiện cực kỳ đơn faken.

Chỉ cần highlight những ô mà bạn muốn lặp lại. Giữ phím Control, bấm chuột trái vào góc dưới bên nên của ô dưới cùng và kéo xuống số lượng ô mà bạn muốn lặp lại.

Thao tác này sẽ điền vào tất cả những ô bên dưới những ô được sao chép theo kiểu lặp lại những giá trị bên trên.

20. Dán toàn bộ cột hoặc hàng trống

Một mẹo khác để bớt phải sử dụng những tổ hợp phím là thêm những cột hoặc hàng trống.

cách điển hình mà người dùng sử dụng để thực hiện việc này là nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột nơi họ muốn để trống và chọn Insert từ menu.

Một bí quyết nhanh hơn để làm điều này là highlight những ô tạo thành hàng hoặc cột dữ liệu mà bạn cần để trống.

Giữ phím Shift, nhấp chuột trái vào góc dưới bên phải của vùng chọn và kéo xuống (hoặc sang phải trường hợp bạn chọn một phạm vi cột).

Thả chuột trước khi bạn nhả phím Shift.

Thao tác này sẽ giúp bạn chèn thêm những ko gian.

21. Dán một ô đơn nhiều lần

nếu có một ô dữ liệu mà bạn muốn sao chép sang nhiều ô khác, bạn có thể sao chép ô này, rồi sau đó dán nó lên bao nhiêu ô tùy phù hợp. Chọn ô bạn muốn sao chép và nhấn Control+C để copy.

Sau đó chọn bất kỳ phạm vi ô nào bạn muốn sao chép dữ liệu.

Thao tác này sẽ sao chép ô đó sang bao nhiêu ô tùy mê thích.

Sử dụng tất cả 21 mẹo và thủ thuật ở trên sẽ giúp bạn tiết kiệm gần như thời gian khi làm việc với bảng tính Excel.

Chúc những bạn thành công!

Bạn đang đọc bài viết:  biện pháp copy số liệu trong Excel mà không copy công thiết bịc tuyệt vời nhất 2024